Расширение причин блокировки продаж на кассах и новые проверки маркировки для маркетплейсов

Минпромторг подготовил проекты постановлений, которые существенно расширяют перечень стоп-факторов для блокировки продаж маркированных товаров на кассовой технике и вводят дополнительные проверки для маркетплейсов. Бизнесу необходимо срочно пересмотреть процессы приемки и учета товаров, чтобы избежать остановки торговли и штрафов.

Новые стоп-факторы для кассовой техники

Минпромторг расширяет причины, по которым система маркировки запрещает продажу товара на кассе. Если ранее кассовая программа могла не пробить чек преимущественно из-за технических ошибок (например, физическое повреждение кода DataMatrix или сбой сканера), то теперь перечень причин для блокировки становится гораздо шире и затрагивает юридические и реестровые статусы.

Проект постановления, который уже внесен в правительство, предусматривает, что кассовая техника (ККТ) будет отправлять запрос в государственную информационную систему маркировки в момент сканирования кода. Продажа будет заблокирована, а чек не сформируется, если:
* Код маркировки отсутствует в национальном каталоге или GTIN товара невалиден.
* Участник оборота (продавец) не зарегистрирован в системе маркировки или его статус приостановлен.
* Товар подлежит отзыву из оборота или в отношении него действуют ограничительные меры со стороны регуляторов.
* Нарушена логика вывода из оборота (например, попытка продать товар, который уже был ранее продан или списан).

Это изменение касается абсолютно всех субъектов розничной торговли, использующих онлайн-ККТ. Блокировка происходит на уровне фискального накопителя и кассового ПО, что делает невозможным обход системы на месте.

Ужесточение контроля для маркетплейсов

Для онлайн-платформ ведомство подготовило отдельный проект дополнительных проверок маркируемых товаров. Контроль станет жестче, а маркетплейсы фактически станут дополнительным фильтром, не допускающим к продаже нелегальный или некорректно оформленный товар.

Согласно новым требованиям, маркетплейсы обязаны будут осуществлять предварительные проверки до того, как товар попадет на витрину или будет отгружен конечному покупателю. Платформы будут верифицировать:
* Наличие и валидность кодов маркировки, заявленных поставщиком.
* Статус продавца в системе маркировки (подтверждение права на оборот конкретных товарных групп).
* Корректность формирования электронных документов (УПД) через операторов ЭДО, подтверждающих передачу кодов от поставщика к маркетплейсу.

Если продавец не сможет предоставить маркетплейсу подтверждение легальности происхождения кодов и свой действующий статус в системе, площадка будет обязана заблокировать карточку товара или отклонить приемку на склад.

Переходный период и подготовка инфраструктуры

Поскольку проекты постановлений уже внесены в правительство, бизнесу нужно быть готовым к новым стоп-факторам при пробитии чеков в самое ближайшее время. Переходный период дается производителям кассового ПО и разработчикам учетных систем для обновления программного обеспечения.

Кассовые решения (включая интеграции на базе 1С, облачные ККТ и специализированный софт для товароучета) должны быть обновлены для поддержки новых сценариев обмена данными с системой маркировки. Алгоритмы работы кассиров и кладовщиков также потребуют корректировки: при получении ошибки блокировки персонал должен будет не просто отменить продажу, а инициировать процедуру проверки статуса кода и документа приемки.

Пошаговые рекомендации для розницы и малого бизнеса

Чтобы новые правила не парализовали торговлю, предприятиям розницы и малого бизнеса необходимо провести превентивный аудит уже сейчас.

1. Аудит товарной матрицы и национальный катог. Проверьте все свои товары на наличие корректных GTIN в национальном каталоге. Если карточек товаров нет или они заполнены с ошибками, касса начнет блокировать продажи.
2. Проверка документооборота (ЭДО). Убедитесь, что все входящие универсальные передаточные документы (УПД) корректно обрабатываются, а коды маркировки успешно переходят на ваш баланс в системе. «Зависшие» или непринятые коды станут причиной блокировки на кассе.
3. Обновление кассового ПО. Свяжитесь с поставщиками ваших кассовых решений и операторов фискальных данных, чтобы убедиться, что их программное обеспечение готово к обработке расширенного списка стоп-факторов.
4. Синхронизация с маркетплейсами. Если вы торгуете через онлайн-платформы, настройте бесперебойную передачу данных о кодах маркировки через API и убедитесь, что ваши ЭДО-операторы корректно закрывают сделки перед маркетплейсом.
5. Обучение персонала. Разработайте регламент действий для кассиров и администраторов зала на случай получения ошибки блокировки от системы маркировки.

Вывод

Расширение стоп-факторов для ККТ и новые обязательства для маркетплейсов — это финальный этап перехода к тотальному прослеживанию каждого экземпляра маркированного товара. Ошибки в документах или реестрах теперь будут мгновенно останавливать продажи.

Команда «Бизнес Код» помогает предприятиям розницы и малого бизнеса безболезненно пройти адаптацию к новым требованиям. Мы проводим аудит товароучетных систем, настраиваем корректный обмен кодами через ЭДО, интегрируем кассовое ПО с системой маркировки и обучаем ваш персонал работе с новыми стоп-факторами. Оставьте заявку на сайте «Бизнес Код», чтобы гарантировать бесперебойную торговлю в новых реалиях.