Онлайн кассы под 54-ФЗ

Онлайн-кассы (контрольно-кассовая техника или ККТ) — это аппаратура нового поколения. Они соответствуют 54-ФЗ, принятому в 2017 году. Согласно этому закону, все аппараты должны быть подключены Интернету и иметь возможность передачи чеков в ФНС (федеральную налоговую службу).

Техника оснащается фискальным накопителем, который сохраняет в себе краткие описания всех совершенных операций. При необходимости они автоматически передаются в ФНС с помощью ОФД (оператора фискальных данных). Нововведение позволяет государственным службам отслеживать полноту и своевременность уплаты налогов. Благодаря использованию онлайн-касс алгоритм предоставления услуг и товаров стал понятным для всех клиентов.

Особенности

Использовать онлайн-кассы в Ростове-на-Дону должны все предприниматели, переход на эту систему начался в 2017 году и сейчас действие закона распространяется на все сферы бизнеса.

Использование такого аппарата имеет несколько нюансов:

• Процесс регистрации кассы прост. Для этого не придется лично посещать ФНС, достаточно просто написать заявление с электронной подписью и направить его в соответствующую организацию.
• Все отчеты будет передавать оператор (с ним придется заключить соответствующее соглашение), бизнесменам не придется беспокоиться об этом. 
• Покупатели будут получать электронные чеки. В них содержится краткое описание приобретенного товара, дата совершения сделки и наименование предпринимателя. 
• Устройство для запоминания, находящееся внутри аппарата, необходимо менять раз в несколько месяцев (13, 15 или 36).

Для работы с кассовыми аппаратами последнего образца (регистрация, замена накопителя, снятие с учета, заключение договора с оператором) предпринимателю нужна электронная подпись. Сертификат о ее подтверждении может выдать аккредитованный центр.

ОФД

Оператор выполняет несколько задач:

• передает сведения о совершенных сделках в налоговую службу;
• обеспечивает доступ контролирующих органов к данным;
• фиксирует информацию и защищает ее от редактирования;
• дает клиентам возможность получить электронные чеки. 

Налоговая служба дает оператору разрешение на обработку материалов. Сейчас зарегистрировано множество организаций, которые могут стать посредниками для ее передачи. Предприниматель может заключить договор с любой из них.

Преимущества

Использование кассовых аппаратов нового образца имеет несколько важных преимуществ:

• Контролирующие органы легко узнают о компании все необходимое и могут не проводить проверки.
• Зарегистрировать приобретенный аппарат легко. Этот процесс не требует личного посещения налоговой службы.
• Любой клиент может изучить все данные о компании и убедиться в законности ее деятельности и соответствии товаров заявленным характеристикам.

Начать работать с современными кассовыми аппаратами очень легко. Для этого достаточно просто снять с учета старую технику, купить замену для нее и зарегистрировать ее в налоговой службе и у оператора ККТ. В 2020 году соблюдать правила, прописанные в 54-ФЗ должны все предприниматели.