Списание маркированного товара прямо на кассе: возможности кассового ПО SIGMA и АТОЛ

В кассовом ПО SIGMA Касса (АТОЛ) появилась удобная функция списания маркированного товара непосредственно на рабочем месте кассира. Это обновление позволяет проводить операции по любым причинам, полностью исключая необходимость заходить в личный кабинет национальной системы прослеживаемости.

Кого касается нововведение и какие задачи оно решает

Для розничных магазинов и предприятий малого бизнеса, работающих с маркированными товарами, учет остатков и их корректное отражение в системе прослеживаемости являются критически важными задачами. Ранее, если товар приходилось списывать по причинам, не связанным с продажей (например, порча, истечение срока годности, потеря или бой), сотруднику требовалось прерывать работу на кассе, авторизовываться в веб-кабинете и вручную вводить данные кодов маркировки.

Теперь в кассовом ПО SIGMA Касса (АТОЛ) реализована возможность списания маркированного товара по любым причинам прямо на кассе. Это существенно экономит время персонала, минимизирует риск ошибок при ручном вводе и позволяет поддерживать идеальный порядок в товарном учете без лишних действий и переключений между окнами программ.

Пошаговая инструкция: как списать товар на кассе

Интерфейс программы интуитивно понятен и не требует от кассира сложных технических навыков. Весь процесс списания занимает всего несколько секунд и состоит из следующих последовательных шагов:

1. Перейдите в главное меню кассового ПО и выберите раздел «Настройки».
2. Откройте подраздел «Маркировка» и найдите пункт «Списание».
3. С помощью подключенного 2D-сканера (например, моделей АТОЛ SB 2108 или АТОЛ SB 2109) отсканируйте код маркировки DataMatrix с упаковки товара. Важно использовать именно 2D-сканер, так как стандартные 1D-сканеры не смогут считать двумерный код.
4. В открывшемся окне укажите причину списания (например, «Брак», «Истек срок годности», «Недостача» или «Внутреннее потребление») и заполните все обязательные сведения, которые запрашивает система.
5. Нажмите кнопку «Списать» для подтверждения операции.

Автоматическая интеграция с системой прослеживаемости

Ключевое преимущество новой функции заключается в глубокой интеграции кассового ПО с национальной системой. После того как вы нажали кнопку подтверждения, программа автоматически формирует необходимый электронный документ и отправляет данные в «Честный ЗНАК».

Вам больше не нужно дублировать эти действия в личном кабинете маркировки. Система сама корректно изменит статус кода, выведя товар из оборота по указанной причине. Это гарантирует, что ваш товарный остаток на кассе и данные в государственной системе будут всегда синхронизированы, что крайне важно при любых инвентаризациях и проверках. Меньше лишних действий — выше скорость обслуживания покупателей.

Практические рекомендации для розницы и малого бизнеса

Чтобы максимально эффективно использовать новую возможность, рекомендуем обратить внимание на несколько организационных моментов. Во-первых, убедитесь, что ваше кассовое ПО SIGMA обновлено до актуальной версии, поддерживающей данный функционал. Во-вторых, проверьте корректность работы 2D-сканеров: они должны уверенно считывать коды DataMatrix даже с поврежденных или смятых этикеток.

В-третьих, разработайте внутренний регламент для кассиров, в котором будет прописан алгоритм действий при обнаружении бракованного или просроченного маркированного товара. Рекомендуем также организовать на складе или в подсобном помещении отдельную зону для изоляции товаров, ожидающих списания. Это предотвратит их случайную продажу и упростит процесс физического уничтожения или утилизации после того, как цифровой код будет успешно отправлен в систему.

Внедрение функции списания маркированного товара прямо на кассе в ПО SIGMA Касса (АТОЛ) — это важный шаг к автоматизации и упрощению рутинных процессов в розничной торговле. Точный учет маркированных товаров теперь достигается в несколько кликов.

Если вам нужна помощь с настройкой кассового ПО, подключением и калибровкой сканеров штрихкодов, а также консультации по всем вопросам работы с маркировкой, специалисты компании «Бизнес Код» готовы оказать комплексную поддержку. Мы подберем оптимальное оборудование, настроим интеграцию с «Честным ЗНАКом» и обучим ваш персонал. Свяжитесь с нами, чтобы ваш бизнес работал быстро, легко и полностью в соответствии с требованиями закона!