Про онлайн кассы

Мобильный кассовый аппарат появился практически у всех предпринимателей не случайно – вступили в силу требования закона 54-ФЗ. Прежде чем советовать купить тот или иной аппарат, нелишне будет разобрать, из чего состоит цена онлайн-кассы - обслуживание, комплектующие, модель прибора и т.д.

Что входит в итоговую цену:

  • сам аппарат;
  • фискальный накопитель;
  • цифровая подпись;
  • договор с ОФД;
  • программа обработки данных;
  • компьютер или мобильное устройство;
  • оплата интернет-соединения;
  • обслуживание и ремонт.

Аппарат

Онлайн-кассы бывают разные и выбирать нужную модель следует в зависимости от вида бизнеса.

Виды

  • автономный терминал;
  • фискальный регистратор;
  • смарт-регистратор.

Автономная касса может немного – принимать платежи, печатать чеки, отправлять сохраненные данные в налоговую, подсчитывать итоговые суммы по чекам. Стоимость таких терминалов самые низкие. Но суммовой учет делать будет нельзя уже в 2020 году, поэтому такие модели приобретать не следует.

Фискальные регистраторы (ФР) для работы требуют фискальный накопитель. Есть два вида – на 15 и 36 месяцев. Они работают быстрее, чем автономные кассы. Но их нужно подключать к компьютеру, где уже установлена программа для онлайн-терминала. ФР делают поштучное суммирование товаров и стоят подороже, чем автономные кассы.

Смарт-регистраторы (другое название –POS-терминалы) – это гибрид компьютерного устройства и фискального регистратора. Он больше по размеру, чем два предыдущих типа касса, но все же меньше, чем обычный компьютер. Минус – по сравнению с ФР скорость работы у них ниже.

Накопитель

Без него терминал работать не сможет. ИП на УСН, патентной системе и с вмененным доходом могут ставить накопители на 36 месяцев, все остальные должны применять только на 15 месяцев.

Цифровая подпись

Незаменимая вещь при регистрации кассы – она поможет подписать и отправить заявление в налоговую в режиме онлайн. Выдается специализированными организациями за плату. Кто не хочет ее делать, может не делать.

Договор с ОФД

Оператор фискальных данных собирает сведения об финансовых операциях, передает их в налоговую. Работает оператор естественно, за деньги. Без договора не обойтись.

Кассовое ПО

Без такой программы могут работать только автономные аппараты. Всем остальным девайсам это ПО требуется. Такая программа существенно упрощает работу, автоматизируя учет операций.

Интернет

Для работы онлайн-терминала требуется постоянное интернет-соединение, чтобы данные быстро и без помех отправлялись туда, куда надо. Без инета могут работать предприниматели, что находятся в труднодоступных для связи регионах. Список находится на сайте ФНС России.

Обслуживание и ремонт

В принципе, заключать договор на обслуживание, как это делается для обычных кассовых аппаратов, по большей части не нужно. Но есть некоторые нюансы. Законодательство у нас в стране постоянно изменяется, поэтому для онлайн-касс выпускаются прошивки. Конечно, бесплатно их никто делать не будет, так что лучше оформить платную подписку.