Плюсы и минусы онлайн-касс

Наступление современных технологий на жизнь граждан России неумолимо продолжается. Несмотря на то, что изменения, внесённые в налоговое законодательство РФ, позволили расширить список лиц, которым нет необходимости использовать онлайн-кассы, большинству представителей бизнеса придётся приобретать и эксплуатировать устройства нового образца. А значит, приходится искать ответ на вопрос «сколько это стоит?».

Цена вопроса

Расходы на приобретение нового оборудования зависят от многих факторов. При составлении сметы придётся учесть:

  • Собственно стоимость онлайн-кассы. В зависимости от варианта исполнения, а также запросов производителя и продавца, приходится выложить порядка 5 тыс. рублей за самую недорогую модель автономного типа. Значительно дороже обходится покупка и установка разветвлённых POS-систем.

  • Стоимость фискального накопителя. Она зависит от характеристик устройств, которые бывают рассчитаны на 13, 15 и 36 месяцев работы. Чем дольше срок службы, тем выше цена.

  • Расходы на ремонт и обслуживание. Если необходимость в ремонте возникает периодически и находится в прямой зависимости от надёжности купленного оборудования, то техническое обслуживание следует проводить регулярно, в соответствии с требованиями, указанными производителем.

Нетрудно догадаться, что покупка пусть и более дорогой, но качественной техники, позволяет в дальнейшем существенно снизить затраты на период её эксплуатации.

Плюсы

Использование онлайн-касс создаёт определённые преимущества не только для покупателей, но и для пользователей нового оборудования. Среди наиболее очевидных:

  • Удобный и непрерывный контроль за оборотом денег, включающий передачу оговорённой законодательством информации сотрудникам налоговой службы. Эту особенность уже по достоинству оценили бизнесмены, старающиеся сделать свою деятельность максимально прозрачной для контролирующих органов.

  • Снижение затрат времени и сил на проведение финансовых проверок. Сколь бы ни были честны продавцы товаров или поставщики услуг, в подобных процедурах периодически возникает потребность.

  • Отсутствие бумажной волокиты, связанной с обязательным заполнением кассовой книги, регулярно сдаваемой на проверку в ИФНС.

  • Быстрая постановка терминалов на учёт. Теперь на это уходит не 5 дней, как бывало ранее, а всего 10 – 15 минут, поскольку всё можно сделать удалённо, через интернет.

  • Исключение возможности прохождения денег мимо кассы, которой так любят воспользоваться нечистые на руку сотрудники.

  • Упрощение процесса решения споров с клиентами. Нет нужды, как это было ранее, требовать кассовый чек. Даже если он повреждён или утерян, можно оперативно извлечь достоверные данные, хранящиеся в памяти компьютера.

Всё это существенно облегчает жизнь как людям, занимающимся разного рода бизнесом, так и тем, кто контролирует их работу, покупает товары, или пользуется предоставляемыми услугами.

Минусы

Объективности ради нужно упомянуть о том, что у вводимого в обиход оборудования есть и определённые недостатки, такие как:

  • Довольно высокая стоимость онлайн-кассы, значительная для тех, кто только начинает своё дело и ограничен в средствах.

  • Необходимость в предварительном обучении персонала, которому предстоит эксплуатировать непривычную и довольно сложную технику.

  • Дополнительные траты на обслуживание у фискального оператора и подключение к интернету. Пусть они и невелики, но всё-таки есть.

Разумеется, у недобросовестных предпринимателей возникнут сложности с сокрытием доходов. Тем более что за отказ от установки онлайн-касс или их некорректное использование предусмотрены весьма существенные штрафы. Но это уже совсем другая история…