Плюсы и минусы онлайн-касс
Наступление современных технологий на жизнь граждан России неумолимо продолжается. Несмотря на то, что изменения, внесённые в налоговое законодательство РФ, позволили расширить список лиц, которым нет необходимости использовать онлайн-кассы, большинству представителей бизнеса придётся приобретать и эксплуатировать устройства нового образца. А значит, приходится искать ответ на вопрос «сколько это стоит?».
Цена вопроса
Расходы на приобретение нового оборудования зависят от многих факторов. При составлении сметы придётся учесть:
Собственно стоимость онлайн-кассы. В зависимости от варианта исполнения, а также запросов производителя и продавца, приходится выложить порядка 5 тыс. рублей за самую недорогую модель автономного типа. Значительно дороже обходится покупка и установка разветвлённых POS-систем.
Стоимость фискального накопителя. Она зависит от характеристик устройств, которые бывают рассчитаны на 13, 15 и 36 месяцев работы. Чем дольше срок службы, тем выше цена.
Расходы на ремонт и обслуживание. Если необходимость в ремонте возникает периодически и находится в прямой зависимости от надёжности купленного оборудования, то техническое обслуживание следует проводить регулярно, в соответствии с требованиями, указанными производителем.
Нетрудно догадаться, что покупка пусть и более дорогой, но качественной техники, позволяет в дальнейшем существенно снизить затраты на период её эксплуатации.
Плюсы
Использование онлайн-касс создаёт определённые преимущества не только для покупателей, но и для пользователей нового оборудования. Среди наиболее очевидных:
Удобный и непрерывный контроль за оборотом денег, включающий передачу оговорённой законодательством информации сотрудникам налоговой службы. Эту особенность уже по достоинству оценили бизнесмены, старающиеся сделать свою деятельность максимально прозрачной для контролирующих органов.
Снижение затрат времени и сил на проведение финансовых проверок. Сколь бы ни были честны продавцы товаров или поставщики услуг, в подобных процедурах периодически возникает потребность.
Отсутствие бумажной волокиты, связанной с обязательным заполнением кассовой книги, регулярно сдаваемой на проверку в ИФНС.
Быстрая постановка терминалов на учёт. Теперь на это уходит не 5 дней, как бывало ранее, а всего 10 – 15 минут, поскольку всё можно сделать удалённо, через интернет.
Исключение возможности прохождения денег мимо кассы, которой так любят воспользоваться нечистые на руку сотрудники.
Упрощение процесса решения споров с клиентами. Нет нужды, как это было ранее, требовать кассовый чек. Даже если он повреждён или утерян, можно оперативно извлечь достоверные данные, хранящиеся в памяти компьютера.
Всё это существенно облегчает жизнь как людям, занимающимся разного рода бизнесом, так и тем, кто контролирует их работу, покупает товары, или пользуется предоставляемыми услугами.
Минусы
Объективности ради нужно упомянуть о том, что у вводимого в обиход оборудования есть и определённые недостатки, такие как:
Довольно высокая стоимость онлайн-кассы, значительная для тех, кто только начинает своё дело и ограничен в средствах.
Необходимость в предварительном обучении персонала, которому предстоит эксплуатировать непривычную и довольно сложную технику.
Дополнительные траты на обслуживание у фискального оператора и подключение к интернету. Пусть они и невелики, но всё-таки есть.
Разумеется, у недобросовестных предпринимателей возникнут сложности с сокрытием доходов. Тем более что за отказ от установки онлайн-касс или их некорректное использование предусмотрены весьма существенные штрафы. Но это уже совсем другая история…