Как правильно выбрать онлайн-кассу

Развитие современных технологий и изменения, вносимые в законодательство, подчас застают некоторых предпринимателей врасплох. Так случилось и в случае с принятием закона, обязывающего использовать на территории Российской Федерации контрольно-кассовые терминалы (ККТ), способные подключаться к интернету для удалённой передачи информации в различные контролирующие органы. Такие устройства в просторечье называют онлайн-кассами.

Нововведение, по крайней мере в теории, преследует благие цели. Предполагается, что подобное оборудование:

Облегчит жизнь добросовестным бизнесменам, упростив процесс отправки необходимых данных в налоговые, финансовые и иные инспекции.
Позволит взять под контроль скрытые в тени «серые» финансовые потоки.

Однако, как показывает практика, гладко всё бывает лишь на бумаге. А в жизни покупателям контрольно-кассовых терминалов нового образца пришлось столкнуться с проблемами, вызванными недостатком информации. В большинстве случаев людям удаётся справиться с возникшими сложностями, получив правильные ответы хотя бы на основные вопросы.

С чего начать

Тем, кто собирается купить онлайн-кассу в Ростове-на-Дону, предстоит нелёгкий выбор. Среди множества представленных на рынке моделей им придётся найти оптимальный, для условий их предпринимательской деятельности, вариант исполнения. А для этого необходимо знать, какие существуют отличия, и на что в первую очередь следует обратить внимание.

Первым делом, нужно зайти на сайт ФНС (Федеральной Налоговой Службы) и изучить регулярно обновляемый реестр, где перечислены разрешённые к использованию модели ККТ. Если интересующая вас модификация отсутствует в этом списке, приобретать её нет никакого смысла. Деньги будут потрачены впустую.

Следующий шаг

Далее придётся определиться с параметрами оборудования, которое принято делить на три основных категории:

Автономные кассы.
Смарт-терминалы.
Фискальные регистраторы.

Каждая из этих категорий обладает своими характерными особенностями.

Автономные кассы

Устройства небольшого формата, способные функционировать без постоянного подключения к сети и источникам энергоснабжения, подходят для выездной торговли и нужд малого бизнеса. Как правило, они:

Предельно легки и компактны.
Снабжаются аккумуляторами или иными автономными источниками питания.
Распечатывают чеки со скоростью 25 – 50 м/с. Это не слишком быстро, но такова цена за низкий уровень энергопотребления и малые размеры.
Рассчитаны на номенклатуру товаров в количестве от 300 до 11 000 единиц.
Имеют возможность подключения сканеров штрих-кодов через встроенные разъёмы.
Не способны самостоятельно вести учёт остатков товаров ввиду отсутствия специального программного обеспечения.
Совершают обмен необходимой информацией после выходя в интернет.

Важным достоинством автономных касс является их доступная стоимость. Существенным недостатком – невозможность проведения операций в ЕГАИС, что делает невозможным их использование при торговле алкогольной продукцией.

Смарт-терминалы

По мере развития технологий и появления новых конструктивных решений, эти устройства постепенно уменьшаются в габаритах. Но даже самые компактные из них способны удовлетворить нужды среднего и крупного бизнеса. Этому способствуют:

Скорость печати в пределах 80 – 130 м/с.
Наличие достаточно большого, хорошо читаемого и, на некоторых моделях, сенсорного экрана.
Возможность работы с неограниченным количеством товаров и подключения к ЕГАИС.
Программное обеспечение, позволяющее вести необходимый учёт.
Наличие большого количества разъёмов для подключения различного дополнительного оборудования (сканеров штрих-кодов, весов, дисплеев покупателей и т. д.).

В целом удобные и функциональные, смарт-терминалы не могут обойтись без постоянного выхода в интернет и подсоединения к электросети.

Фискальные регистраторы

Не являющиеся автономными, эти устройства требуют постоянного подсоединения не только к электросети, но и к компьютеру, управляющему объединённой системой контрольно-кассового оборудования. Для них характерны:

Высокая, в пределах 50 – 300 м/с, скорость печати.
Работа с неограниченным количеством товаров, которые можно выбирать из каталога по штрих-коду или в автоматическом режиме.
Автоматизация системы учёта и взаимодействие с ЕГАИС.
Возможность взаимодействия с широкой номенклатурой дополнительного оборудования, в том числе и экранами большого формата.
Простая взаимозаменяемость отдельных компонентов системы.

Это хороший вариант для оснащения крупных торговых комплексов.

Прочие особенности

Кроме уже перечисленных параметров, придётся принять во внимание и целый ряд других важных факторов:

Вариант подключения к интернету. Определитесь, что для вас предпочтительнее – Wi-Fi, встроенный модем с SIM-картой или разъём для Ethernet-кабеля.
Удобство управления. По мнению большинства пользователей, более комфортными являются модели с сенсорными экранами.
Надёжность и ремонтопригодность. По этим параметрам, напротив, лидируют устройства, оснащённые традиционными кнопками.

На каком бы варианте вы ни остановили свой выбор, устройство, предназначенное для конкретных условий эксплуатации, всегда можно приобрести по выгодной цене в нашем магазине.