Онлайн-касса для такси и общественного транспорта: как выбрать и работать по закону

С 2021 года все перевозчики — таксисты, кондукторы и водители общественного транспорта — обязаны использовать онлайн-кассы. Это требование 54-ФЗ, и за его нарушение предусмотрены серьезные штрафы. Разберемся, кому точно нужна касса, как ее выбрать и правильно использовать в дорожных условиях.

Кому обязательно нужна касса?
1. Для такси
Обязательно, если вы:
- ИП или ООО (кроме самозанятых)
- Принимаете наличные или оплату через свой терминал
- Работаете без агрегатора (Яндекс.Такси, Ситимобил и др.)

Можно без кассы, если:
- Вы самозанятый (чеки через "Мой налог")
- Работаете через агрегатор (чеки выдает сервис)
- Выезжаете в труднодоступные районы (по спецразрешению)

2. Для общественного транспорта
Касса нужна кондукторам и водителям:
- Автобусов (включая маршрутки)
- Трамваев
- Троллейбусов
- Пригородных электропоездов

2. Как выбрать кассу для транспорта?

2.1. Главные требования
1. Компактность — должна помещаться в салоне
2. Автономность — работа без постоянного интернета
3. Защищенность — устойчивость к тряске и перепадам температур
4. Мобильные платежи — поддержка карт, NFC, QR-кодов

2.2. Лучшим решением для такси сетевых перевозчиков —сетевых перевозчиков — облачная касса, установленная в офисе или диспетчерской. Система централизованно обрабатывает все поездки и выдаёт электронные чеки. Это экономит деньги на установку терминала в каждую машину и подходит, если автомобили работают по фиксированным маршрутам.

Принцип работы
Алгоритм действий:
1. Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.
2. Банк передаёт данные о покупке на кассу.
3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных (ОФД).
4. ОФД отправляет электронный чек покупателю по e-mail или в СМС, а также в налоговую.
5. Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.
4. Как правильно использовать?
Для таксистов
- При наличной оплате — печатать чек.
- При безнале через терминал — интегрировать с кассой
- В поездках — использовать офлайн-режим с последующей отправкой данных.

Для кондукторов: 
- Выдавать чек при каждой продаже билета
- При бесконтактной оплате — отправлять e-mail/SMS-чек
- Ежедневно синхронизировать данные с ОФД

3. Штрафы за нарушения

Нарушение	Штраф ИП	Штраф ООО
Работа без кассы	10 000-30 000 ₽	30 000-50 000 ₽
Невыдача чека	2 000 ₽	10 000 ₽
Просрочка данных	1 500-3 000 ₽	5 000-10 000 ₽

4. Где купить и подключить?
Компания БизнесКод является аккредитованным дилером популярных смарт-терминалов, а также предоставляет услуги по настройке оборудования разной степени сложности.
Надежным решением будет компактное устройство от Атол СТБ 6 за 1 рубль. Устройство отвечает требованиям ФЗ-54  и 6 месяцев подписки на тариф «Развитие» SIGMA Касса, выгодный эквайринг от 1% (первые 3 месяца, далее – 1,99%)

Чтобы получить данное устройство, необходимо:
1️⃣ Зарегистрируйте ИП или ООО (если еще нет).
2️⃣ Откройте расчетный счет в Альфа-Банке (важно: у вас не должно быть действующего счета или переговоров о его открытии).

Акция действует для бизнеса на территории РФ, где работает Альфа-Банк.

5. Рекомендации компании БизнесКод:
- Выбирайте компактные и защищенные модели
- Обязательно тестируйте офлайн-режим
- Следите за своевременной отправкой данных
- При работе через агрегатор уточняйте, кто формирует чеки