1C: Управление торговлей 11. Новое в версии 11.4.10

Продажи

Интеграция с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак»

Общие положения

В рамках национальной системой цифровой маркировки «Честный знак», в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

• Табачная продукция (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, далее ИС МОТП)
• Обувь (Информационная система маркировки и прослеживания, далее ИС МП)

В типовом прикладном решении в настоящее время поддерживается взаимодействие с ИС МП и ИС МОТП для по следующим операциям:

Операция	ИС МОТП (Табак)	ИС МП (Обувь)
Заказ на эмиссию кодов маркировки станции управления заказами (далее СУЗ)	Да	Да
Маркировка товаров и ввод в оборот маркированной продукции	Да	Да
Перемаркировка товаров (только для ИС МП)	Нет	Да
Списание кодов маркировки	Да	Да
Продажи маркированной продукции в оптовом звене	Да	Да
Закупки маркированной продукции	Да	Да
Вывод из оборота	Нет	Да

Маркировка и ввод в оборот товаров в рамках национальной системой цифровой маркировки «Честный знак» производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение - станция управления заказами (СУЗ).

Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются напрямую в ИС МП или ИС МОТП. При этом используется специальное оборудование и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ). В случае маркировки табачной продукции информация передается непосредственно в СУЗ с последующим отражением в ИС МОТП. В случае обувной продукции информация передается ИС МП и далее в СУЗ.

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа. Таким образом, для работы с маркируемой продукцией в оптовом звене необходимо подключиться к электронному документообороту и настроить обмен электронными документами в программе. В настоящее время услуги по обмену электронными документами предоставляют несколько операторов электронного документооборота. Обмен гарантируется, если обе стороны сделки: покупатель и продавец подключены к одному оператору электронного документооборота. В случае если продавец подключен одному оператору, а покупатель – к другому, то могут возникнуть проблемы, так как в общем случае роуминг между операторами не предусмотрен. Решение проблемы возможно рамках сервиса 1С-ЭДО http://1c-edo.ru/, который объединят несколько операторов ЭДО, между которыми роуминг осуществляется автоматически, а также предусмотрены решения для роуминга с операторами ЭДО, не входящим в сервис.

Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных. Для обувной продукции, если продажи осуществляются с использование ККТ без функции передачи данных, по факту розничных продаж оформляется документ Вывод из оборота.

В системах маркировки «Честный знак» (ИС МП, ИС МОТП) не ведется собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в GS1 Russia с присвоением кода GTIN. Это выполняется производителями (импортерами) продукции. Организациям в оптовом и розничном звене получают уже зарегистрированную в GS1 Russia продукцию. Однако всем участникам взаимодействия в рамках ЭДО требуется сопоставить собственную номенклатуру с номенклатурой поставщика, так электронный документ оформляется с названиями по номенклатуре поставщика, которые могут не совпадать с номенклатурой покупателя. Выполняется это отдельно для каждого поставщика, как правило, однократно при поступлении нового наименования продукции.

Для работы с ИС МП и ИС МОТП в интерфейсе системы предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция). В рамках рабочего выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия и списание кодов маркировки, ввода в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, перемаркировка.

Также из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. Работать с документами ЭДО можно также в рамках рабочего места Главное – См. также – Текущие дела ЭДО. Работа с электронными документами в 1C:ERP описана в документации

{HL:EDocuments:EDocuments:Обмен электронными документами}.

Перечень операций, отражаемых в ИС МОТП, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP приведена в следующей таблице.

Операции	Документы контура ИС МП/ИС МОТП	Документы финансового учета 1С:ERP
Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ	Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ	Заказ поставщику
Маркировка и ввод в оборот маркированной продукции	Маркировка товаров ИС МП	Приобретение товаров и услуг Производство без заказа
Перемаркировка продукции (только для обуви)	Перемаркировка продукции ИС МП	Возврат товаров от клиента
Списание кодов маркировки	Списание кодов маркировки ИС МП
Поступление продукции от поставщика	УПД (входящий)	Приобретение товаров и услуг
Оптовая продажа продукции	УПД (исходящий)	Реализация товаров и услуг
Розничная продажа маркируемой продукции через рабочее место кассира	Вывод из оборота	Чек ККМ, Отчет о розничных продажах

Настройка

Для интеграции с ИС МП для учета обувной продукции необходимо установить флажок НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ИС МП – Интеграция с ИС МП – Вести учет обувной продукции. Для интеграции с системой мониторинга оборота табачной продукции (далее – ИС МОТП) необходимо установить флажок НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ИС МП – Интеграция с МОТП – Вести учет табачной продукции.

В форме настроек НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ИС МП отдельно для обувной и табачной продукции также указываются дата, с которой вводится обязательная маркировка (реквизиты Дата ввода обязательной маркировки обуви ИС МП / Дата ввода обязательной маркировки табачной продукции), а также необходимость проверки онлайн статусов кодов маркировки при оптовых (Контролировать статусы кодов маркировки) и розничных (Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах).

В форме настроек можно настроить расписание для автоматического обмена с ИС МП. Для автоматического обмен необходимо для каждой организации указать сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нем (ссылка Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере). Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата следует указать Организацию и пользователя, имеющего право подписи сообщений

Для производственной компании по ссылке НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка интеграции с ИС МП – Параметры подключения к СУЗ производится настройка списка станций управления заказами. Для каждой станции задается наименование, формат обмена и идентификатор. Также для станции настраивается сетевые параметры подключения, а также может настраиваться расписание обмена с СУЗ.

Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя:

 

• IP-адрес
• Порт
• Токен
• Идентификатор СУЗ (OmsId)

В текущей версии реализовано подключение к СУЗ только с сервера 1С:Предприятия (для варианта клиент-сервер).

Идентификатор станции управления заказами для эмиссии кодов маркировки обувной продукции можно узнать в личном кабинете в разделе Реестр СУЗ.

Для Вида номенклатуры соответствующего товарам, подлежащим обязательной маркировке, должен быть установлен Тип номенклатуры: Табачная продукция или Обувная продукция.

Операции оптовой торговли с товарами, подлежащими обязательной маркировке, могут оформляться только электронными документами, поэтому в базе должен быть настроен обмен электронными документами. Подробнее: {HL:EDocuments:EDocuments:Обмен электронными документами}. В   рамках электронного документооборота требуется сопоставить номенклатуру предприятия и номенклатуру поставщика. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого поставщика при первом обмене электронными документами, в которых указана данная номенклатура.

Для производственного предприятия дополнительно может потребоваться настроить шаблоны этикеток. Для печати кодов маркировки реализовано отдельное назначение Шаблонов этикеток и ценников: Этикетка (обувь/табак). В набор предопределенных шаблонов добавлены готовые шаблоны для маркировки обуви – такие же как и в ЛК ЦРПТ.

Тип штрихкода GS1 DataMatrix. Он отличается от обычного типа DataMatrix тем, что идентификаторы применения в нем разделяются символом GS. Кроме того такие штрихкоды в соответствии со стандартом GS1 начинаются в префикса FNC1.

В соответствии с действующей нормативной базой коды маркировки после нанесения на товар хранить запрещено. Для удаления использованных кодов из пула предназначено специальное регламентное задание, которое можно настроить в форме Настройка интеграции с ИС МП – удалять коды маркировки через … дней после печати.

До 1 марта 2020 года (Дата ввода обязательной маркировки обуви ИС МП) в продаже может находиться немаркированная продукция вместе с маркированной. До этого момента документы розничных продаж добавлена возможность добавлять в чек товары без сканирования кодов маркировки. Факт добавления продукции без кода маркировки фиксируется в журнале регистрации с указанием причины, проблемного товара и пользователя, выполнившего операцию.

Эмиссия кодов маркировки

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации, в частности, максимальная розничная цена на табачную продукцию. В процессе генерации кодов используется специальное  криптографическое оборудование – генератор эмиссии - и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ), которое непосредственно управляет печатью кодов. Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП / ИС   МОТП.

Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с ИС МП предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Документ может создаваться на основании основании Заказа поставщику с видом операции Импорт. Для обуви дополнительно возможен заказ на эмиссию кодов маркировки в рамках сценария перемаркировки.

Эмиссия кодов для табачной продукции

Маркировка табачной продукции осуществляется непосредственно на производственной линии. В заказе на эмиссию указывается реквизиты производственного объекта, включая код GLN и адрес объекта, идентификатор линии, а также ожидаемая дата производства. В таблице Товары указывается перечень планируемых к производству наименований табачной продукции, для каждого из которых указывается:

• Номенклатура и характеристика, если используется, выпускаемой табачной продукции,
• Код GTIN - он должен быть внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре,
• Код ТНВЭД – по умолчанию проставляется код заданный для указанной номенклатуры, но может быть выбран любой код из классификатора
• Количество запрашиваемых к эмиссии кодов маркировки,
• Единица измерения для упаковки,
• Принцип формирования серийных номеров: автоматически или самостоятельно.
• МРЦ – максимальная розничная цена,
• Вид упаковки: Табачная пачка, Блок табачных пачек.

По завершении редактирования документы его следует передать в ИС МП (ссылка Запросите коды маркировки). При успешной эмиссии коды будут преданы на станцию управления заказами.

Эмиссия кодов для обуви

При заказе кодов маркировки для обуви указывается способ ввода в оборот: Производство в РФ или Импорт в РФ.

Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Для каждой позиции указывается:

• Номенклатура и характеристика, если используется, выпускаемой табачной продукции,
• Код GTIN - он должен быть внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре,
• Код ТНВЭД – по умолчанию проставляется код заданный для указанной номенклатуры, но может быть выбран любой код из классификатора
• Количество запрашиваемых к эмиссии кодов маркировки,
• Единица измерения для упаковки,
• Принцип формирования серийных номеров: автоматически или самостоятельно.

В случае если GTIN отсутствует, или если это международный GTIN, не привязанный к организации, необходимо подготовить сведения для каталога GS46 и загрузить результат подготовки в личном кабинете GS1 в соответствии с рекомендациями ЦРПТ. Для этого в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки предусмотрена кнопка Подготовить сведения для каталога GS46.

Часть сведений: наименование, торговая марка, ИНН, в некоторых случаях размер заполняются автоматически. Остальные реквизиты (цвет, страна происхождения) можно заполнить вручную. Для полноценного заполнения сведений по мастер-данным предприятия рекомендуется подключить расширение конфигурации, соответствующее потребностям конкретного предприятия. После заполнения сведений данные выгружаются в предопределенный шаблон Excel и для выгрузки достаточно указать только имя нового файла. Загрузка полученных данных производится из панели Обмен с ИС МП в разделе См. также – Подготовка сведений в каталог GS46. Заполнить полученные коды в ранее созданном Заказе на эмиссию кодов маркировки можно командой Заполнить – Доступные GTIN.

По завершении редактирования документы его следует передать в ИС МП (ссылка Запросите коды маркировки). При успешной эмиссии коды будут преданы на станцию управления заказами. Через некоторое время, статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы либо на один из статусов ошибок. Сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения

Далее полученные коды необходимо напечатать. Для случая импортной продукции как правило иностранному поставщику передаются набор этикеток  на листе А4 на потребительские упаковки и логистические упаковки (виртуальные агрегации). В данном сценарии полученные коды маркировки необходимо распечатать, выгрузить в файл и передать на фабрику для нанесения на товар. Сделать это можно из документа Заказ поставщику по ссылке Требуется распечатать … кодов маркировки.

В форме печати предусмотрена кнопка Виртуальная агрегация, по которой можно выполнить агрегацию полученных кодов маркировки в короба в соответствии с вариантами комплектации и печать кодов для упаковок.

В случае собственного производства этикетки могут быть предварительно распечатаны или печататься в момент оформления ввода в оборот, в зависимости от выбранного сценария оформления ввода в оборот. Предварительная печать кодов маркировки выполняется из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки по кнопке Печать.

Маркировка, агрегация и ввод в оборот товаров

Участник оборота маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средств идентификации на товары и направляет сведения в ИС МП / ИС МОТП. Под вводом в оборот в действующих нормативных актах понимается первичная передача товара от производителя новому собственнику, завершение таможенных процедур для импортного товара или ввоз товара с территории ЕАЭС. Физическая печать сгенерированных кодов выполняется с помощью принтера этикеток или непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии. Для передачи сведений о произведенной маркировке товаров в контуре интеграции с ИС МП / ИС МОТП используется документ Маркировка товаров ИС МП. Документ может создаваться на основании документов Приобретение товаров и услуг, Производство без заказа.

Маркировка табачной продукции

По результатам маркировки табачной продукции, которая производится непосредственно в составе упаковочной производственной линии, необходимо оформить документ Маркировка товаров ИС МП. В документе указывается идентификатор производственного заказа и производственной линии. Список позиций, по которым передаются сведения о фактической маркировке, указывается на закладке Товары. Для каждой позиции указывается:

• Номенклатура, характеристика (если используется), серия (если используется) выпускаемой продукции,
• Количество вводимых в оборот кодов маркировки,
• Единица измерения для упаковки.

Конкретный перечень кодов маркировки указывается в отдельной форме, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию. В форме проверки указывается структура упаковок и перечень маркированной продукции. Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов.

По завершению проверки передайте данные в ИС МОТП по одноименной ссылке.

Маркировка и агрегация обуви

Коды маркировка обуви, как правило, печатаются на принтере этикеток а затем наносится на продукцию по факту маркировки или одновременно с проведением маркировки. Маркировка обуви отражается документом Маркировка товаров ИС МП. В документе в реквизите Операция указывается вариант производства продукции:

Производство РФ – дополнительно указывается дата производства

Контрактное производство РФ (от исполнителя) – дополнительно указывается владелец и дата производства Контрактное производство РФ (от заказчика) – дополнительно указывается владелец и дата производства Получение продукции от физических лиц

Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Для каждой позиции указывается:

• Номенклатура, характеристика (если используется), серия (если используется) выпускаемой продукции,
• Количество вводимых в оборот кодов маркировки,
• Единица измерения для упаковки,
• сертификат соответствия (декларация соответствия) на обувную продукцию.

При этом сами коды маркировки указывается в отдельной форме, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию. В форме проверки указывается структура упаковок и перечень маркированной продукции. Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов. При этом возможно несколько сценариев в зависимости от порядка нанесения штрихкодов и  используемого оборудования.

Сценарий 1. Агрегация с использованием ручного сканера штрихкодов и предварительной печатью кодов маркировки

Вся работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка обувной продукции. Может применяться на небольших производствах без автоматизированных линий. Преимущество: гибкость процесса и произвольная агрегация.

Физическое кодов маркировки могут наносится следующим образом:

• напечатаны на коробах в типографии;
• наклеены на упаковки рабочими на производстве без доступа к компьютерам и сети интернет.

Порядок агрегации и проверки следующий:

• упаковщик ставит перед собой короб и создает «виртуальную» упаковку;
• генерируется и печатается код логистической упаковки SSCC;

Сценарий 2. Потоковая печать этикеток и нанесение

 

В форме печати этикетки можно уточнить шаблон этикетки и напечатать код маркировки на принтере этикеток.

При каждом сканировании GTIN одинаковых артикулов товаров печать этикеток автоматически повторяется.

 

Сценарий 3. Агрегация с использованием Терминала сбора данных (ТСД)

К моменту агрегации должно быть выполнено выполняет этикетирование потребительских упаковок и логистических коробов

 

 

Сценарий 4. Виртуальная агрегация

При оформлении заказа поставщику на распечатываются готовые виртуальные агрегации - на набор этикеток на листе А4 на потребительские упаковки и логистические упаковки. Упаковщик на фабрике берет распечатанные этикетки, наполняет коробку по схеме и этикетирует содержимое. Такой вариант подходит для производителей за рубежом.

После фактического получения заказанного товара оформляется документ Маркировка товаров ИС МП. Табличная часть Товары в этом случае заполняется из файла по кнопке Заполнить – Загрузить из внешнего файла.

Премаркировка товаров

Данная операция применяется для только обувных изделий. Основным сценарием является перемаркирвока в случае повреждения или утраты кода маркировки при возврате обувной продукции от покупателя. Также документ может применяться в случае выявления ошибок описания товара или если код маркировки утерян. Документ может создаваться на основании документов Возврата товаров от клиента.

Список позиций, по которым производится перемаркировка, указывается на закладке Товары. В таблице указывается:

• Причина перемаркировки: испорчено или утрачено СИ с КМ или выявлены ошибки описания товаров,
• Код маркировки, Номенклатура, характеристика (если используется) поврежденной или ошибочной маркировки,
• Новые код маркировки, Номенклатура, характеристика (если используется) и сертификат (при изменении номенклатуры или характеристики). Новые коды должны быть предварительно заказаны и эмитированы.

Процесс перемаркировки строится на общих принципах сканирования маркированной продукции

• Сканируется старый код
• Далее сканируется новый код

В документе есть возможность распечатать новый код маркировки из пула свободных кодов

Реализована возможность потоковой печати кодов из пула свободных кодов маркировки на производстве при обнаружении партии неверно описанных товаров.

В случае если товар с некорректным описанием был найден в магазине – есть возможность воспользоваться блокировкой кода маркировки – для предупреждения продажи. Такая опция может быть полезна если в текущий момент в пуле кодов маркировки нет свободных кодов соответствующей продукции. На основании документа Перемаркировка товаров с заблокированными кодами может быть создан заказ на эмиссию кодов маркировки.

Списание кодов маркировки

Документ предназначен для отражения списания маркированной продукции не связанных с реализацией. В документе на закладке Товары  указывается Номенклатура, характеристика (если используется), серия (если используется) списываемой продукции, Количество списываемых кодов маркировки и единица измерения.

Табак

Для табачной продукции основанием для списания кодов маркировки может быть производственный брак или прочее основание, не связанное с реализацией. В документе указываются реквизиты производственного объекта, включая код GLN и адрес объекта, идентификатор линии. Список позиций указывается на закладке Товары. Для каждой позиции указывается:

• Номенклатура, характеристика (если используется), серия (если используется) выпускаемой продукции,
• Количество вводимых в оборот кодов маркировки,
• Единица измерения для упаковки.

Конкретный перечень кодов маркировки указывается в отдельной форме, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию. В форме проверки указывается структура упаковок и перечень маркированной продукции. Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов. По завершению проверки по ссылке передайте данные указанный перечень передается в СУЗ.

Обувь

Перечень списываемой обувной продукции и причина списания отдельно для каждой позиции указываются на закладке Товары. Предусмотрены следующие причины:

Испорчен Утерян Уничтожен

Конкретный перечень кодов маркировки указывается в отдельной форме, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию. Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов. По завершению проверки передайте данные в ИС МП по одноименной ссылке.

Оптовые продажи маркируемой продукции

При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке необходимо подобрать коды маркировки отгружаемой продукции в форме Подбор и проверка табачной продукции. Это форма открывается по ссылке Подбор и сканирование маркируемой продукции из документа

В данной форме подбор маркируемой продукции осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При сканировании штрихкода упаковки в список автоматически будут добавлены входящие в нее упаковки и пачки со своими штрихкодами.

Возможность продажи отсканированных позиций проверяется по данным информационной базы и по данным в информационной системе мониторинга оборота табачной продукции (ИС МОТП). Продажа возможна только при успешной проверке товаров.

Продажа оформляется выставлением УПД через ЭДО (см. также https://its.1c.ru/db/erpdoc#bookmark:EDocuments).

После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.

 

Поступление маркированной продукции

Поступление маркируемой продукции от поставщика в РФ оформляется электронным универсальным передаточным документом. Входящие электронные документы отражаются в рабочем месте Главное – См. также – Текущие дела ЭДО. Если в документе имеется несопоставленная номенклатура, то требуется ее сопоставить. После этого входящий электронный документ можно отразить в учете.

На основании входящего электронного УПД создается документ Приобретение товаров и услуг. В созданном документе будут отражены данные, которые пришли в УПД, в том числе и штрихкоды упаковок в том виде (с той иерархией упаковок), в котором они были переданы поставщиком.

При фактической приемке поступившей продукции необходимо выполнить проверку поступившей продукции путем сканирования штриховых кодов марок. Форма проверки вызывается по гиперссылке Проверить поступившую табачную продукцию / Проверить поступившую обувную продукцию, которая отображается в форма следующих документов:

• Приобретение товаров и услуг,
• Возврат от покупателя,
• Корректировка поступления.

При открытии формы проверки выполняется онлайн-контроль статусов поступивших кодов маркировки. Онлайн-проверку по владельцу можно отключить в меню Еще – Отключить проверку кодов маркировки по владельцу.

В случае если проверка прошла успешно, требуется утвердить полученный электронный УПД из рабочего места ЭДО.

В случае выявленных расхождений их можно отработать следующим образом:

• По результатам проверки создается документ Акт о расхождениях после приемки. В акте о расхождениях сохраняется информация о проверенных кодах маркировки и упаковок, т. е. упаковки, принятые по факту.
• УПД подтверждается с признаком подтвержден с расхождениями (на основании акта через ЭДО передается Торг-2).

Альтернативным способом отработки расхождений является отклонение УПД и запрос от поставщика повторного документа, в полном соответствии с фактически принятыми позициями.

После подтверждения УПД через ЭДО в информационной базе создаются записи об остатках маркированных товаров организации.