Онлайн-кассы для ИП на УС - Ритейл
С 1 июля 2019 года вступают поправки в федеральный закон 54-ФЗ от 22.05.2003 года, который регламентирует расчеты с применением контрольно-кассовых аппаратов на территории РФ. Согласно этим поправкам, большинство ИП должно перейти на расчеты с применением онлайн-кассы. Цена этого устройства немаленькая, но и польза вполне очевидна.
Что такое
Онлайн-касса – это аппарат, через который проводятся платежные операции в торговой точке. Она подключена к бесперебойной линии интернет-соединения, а операции записываются на специальный носитель под названием фискальная память. Память накопителя может быть на 15 или 36 месяцев – все зависит от вида налогообложения.
Всю информацию из памяти в зашифрованном виде передаются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Прибор работает в онлайн-режиме, с постоянным подключением к этим двум организациям. Все сведения можно проверить у оператора – он обязан хранить их 5 лет, или в личном кабинете портала ФНС России.
Обязательные параметры аппарата:
- формирование и распечатка чеков с определенными реквизитами и 2D-кодами;
- хранение электронных копий квитанций на накопителе, параметры которого указаны в специальном реестре;
- постоянное подключение к сети Интернет;
- передача данных о торговых операциях оператору;
- отображение на дисплее устройства внутренних неисправностей и ошибок передачи сведений;
Еще владелец устройства обязан:
- зарегистрировать свой онлайн-терминал в налоговом органе;
- заключить договор с ОФД.
Зачем нужно
Существует закон 54-ФЗ, обязывающий всех предпринимателей с 1 июля 2019 года иметь работающую онлайн-кассу. В обязанность вменяется выдача покупателям чеков на бумажных носителях и отправка всей информации о продажах в ОФД. Никаких отсрочек при этом законом не предусмотрено. И так вся эта система вводилась поэтапно, с 2016 года, с отсрочками для разных категорий ИП.
Кроме обязанности по закону, онлайн-терминал – это залог прозрачности расчетов с покупателями и автоматизация учета. В случае возникновения спорных ситуаций есть быстрый доступ к проведенным торговым операциям.
Налоговый орган имеет постоянный доступ к информации из онлайн-терминала, и ему нет необходимости в постоянных проверках предпринимателя.
Тем более, в сегодняшних экономических условиях, когда большинство взаиморасчетов происходит не по старинке, с наличными деньгами и выпиской документов вручную, а через Интернет, коммерсантам волей-неволей приходится включаться в этот процесс.
Кому нужно
Выполнять закон придется большинству – всем без исключения ИП и некоторым категориям, находящихся на УСН. Это, в первую очередь:
- те, кто трудится в сфере услуг, как с наемными работниками, так и без них;
- те, чья деятельность – торговля и общепит, без наемных работников.
Все, кто занимается торговлей и общепитом, и имеет наемных работников, должны были перейти на онлайн-терминалы еще в 2018 году.
Те, кто работает на совмещенной системе налогообложения, также обязаны поставить онлайн-кассу.
Кто от этого освобожден:
- аптечные и медицинские организации в сельской местности;
- кондукторы, которые выдают билеты;
- люди, ремонтирующие обувь и вытачивающие ключи;
- те, кто занимается сдачей в аренду жилья в собственности;
- продавцы газет и другой печатной продукции;
- торговцы на розничных рынках, выставочных павильонах и ярмарках;
- хозяева киосков с мороженым;
- брокеры, торгующие акциями и ценными бумагами;
- лица, оказывающие услуги религиозного характера;
- те, кто продают безалкогольные напитки, квас и молоко из цистерн;
- организации, продающие сезонные овощи вразвал;
- столовые, кафе, буфеты в образовательных учреждениях.
Кроме того, онлайн-касса необязательна для организаций, расположенных в труднодоступных для связи регионах и в населенных пунктах, где проживает менее 10 000 человек.
Плюсы и минусы онлайн-касс для ИП
ПЛЮСЫ
Сокращение проверок ФНС, так как все данные автоматически поступают, учитываются и анализируются.
Увеличение прибыли за счет автоматизации многих бизнес-процессов. Многие онлайн-кассы дают возможность отслеживать статистику продаж по многим показателям, отслеживать выручку и остатки, а также контролировать кассиров. Можно отслеживать, какой товар лучше продается, а какой хуже. Становится проще оптимизировать бизнес с учетом требований спроса.
Упрощенная регистрация. Больше не обязательно регистрировать кассу в отделении ФНС. Процедуру регистрации можно провести удаленно в режиме онлайн.
Больше никаких лишних трат на договор обслуживания ЦТО.
Современное оборудование с удобным и понятным интерфейсом доступнее и проще. Работе на новых кассах можно обучить любого.
Больше никаких проблем с программированием номенклатуры.
Возможность автоматизации и товароучета на кассе. многие кассы имеют свой магазин приложений (как в смартфоне), где можно скачать дополнительное приложение, тем самым оптимизируя кассу под конкретную задачу и расширяя функционал устройства.
МИНУСЫ
Материальные затраты на приобретение оборудования, обучение сотрудников, регистрацию и др.
Затраты на программное обеспечение. Многие производители делают свое ПО платным.
Необходимость обучения
Налоговый вычет
Он существует. Максимум, что можно получить – это 18 000 рублей в год. Из тех, кто работает на УСН, получат вычет бизнесмены, использующие совмещенную систему налогообложения. Получить вычет просто – в территориальном отделении ФСН предприниматель пишет заявление и прикладывает к нему распечатанные чеки.
С чего начать
- купить нужную модель, исходя из вида бизнеса, способа принятия платежей, типа кассы, количества чеков за день и типов товара;
- получить ключ электронной подписи (понадобится для регистрации ККТ на сайте ФНС);
- зарегистрироваться у оператора фискальных данных;
- поставить кассу на учет (можно удаленно на сайте ФНС);
- подключить оборудование и установить программу.
Купить или взять в аренду
Арендовать, конечно, проще – в этом случае покупатель получает уже зарегистрированное и подключенное оборудование. То есть, для кассы уже установлено программным обеспечением, где все настроено – можно сразу начинать работать.
Если тариф на обслуживание предусматривает, например, бесплатную замену фискального накопителя, то это будет выгодно – не придется платить за новое оборудование. В тариф обычно входит обновление программного обеспечения для кассы.
Минус аренды – за кассовый аппарат вычета получить нельзя, это может сделать только ее владелец. Да и доступа к личному кабинету на ФНС не будет, придется обращаться в налоговый орган через владельца терминала.
Если покупать онлайн-кассу, то по времени это будет дольше, чем аренда – получение цифровой подписи, регистрация в ОФД и налоговых органах займет некоторое время. Но зато не будет никаких проблем с обращениями.
Наши преимущества
-
У нас уникальное оборудование для любых случаев -
Мы поможем подобрать оптимальное для вас оборудование -
В каталоге представлены только надежные продукты -
Мы помогаем с выбором установкой и обслуживанием
Критерии выбора онлайн ККТ
Чтобы купить онлайн кассу для ИП на УСН, нужно учесть следующие факторы:
- тип бизнеса – торговля, услуги, интернет-магазин;
- сфера применения – выбор между мобильным или стационарным терминалом;
- среднее количество чеков за день;
- способ принятия денежных средств – наличный или безналичный;
- наличие определенных видов товара – подакцизных, с маркировкой.
Наши товары
ККТ АТОЛ 91Ф: -Компактный: Малый размер и вес позволяют использовать АТОЛ 91Ф портативно для ведения..
21 340.00 р.
Инновационная Андроид Касса нового поколения.Соответствует 54-ФЗ.Андроид 7АКБ 2600 мАЧКассовое ..
11 640.00 р.
SIGMA 7 - онлайн-касса и удобный инструмент для развития бизнесаСоответствуйте требованиям 54-ФЗ и..
11 543.00 р.
Касса МТС 7 - современное полноценное рабочее место кассира, которое включает в себя программу управ..
12 890.00 р.
Компактная мобильная онлайн-касса для готового решения под 54-ФЗ. Идеально подходит практически для ..
10 890.00 р.
Кому подходит?Курьерским службам и любым компаниям, реализующим свои услуги или товары с помощью а..
17 363.00 р.
Эвотор 10 — онлайн-касса с 10-дюймовым экраном для кафе и ресторанов. Это самый большой экран в лине..
25 220.00 р.
Эвотор 5 — онлайн-касса для курьерской доставки, торговли на выезде, в небольших магазинах и на рынк..
12 610.00 р.